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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltskoordinator, der unser HR-Team bei der präzisen und termingerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Überwachung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung verantwortlich und stellen sicher, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben eingehalten werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Buchhaltung sowie externen Dienstleistern wie Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt, Sozialversicherung und steuerliche Aspekte. Darüber hinaus analysieren Sie Abrechnungsdaten, erstellen Reports und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse bei.
Ein fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen und in der Lage sein, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten. Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP HCM oder DATEV ist von Vorteil.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsinformationen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Überwachung gesetzlicher und tariflicher Änderungen im Abrechnungsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
- Schulung und Unterstützung von Kollegen im Bereich Payroll
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Abrechnungsbereich informiert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Abrechnungen termingerecht erfolgen?
- Haben Sie Erfahrung mit der Zusammenarbeit von externen Dienstleistern?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Abrechnung um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Payroll absolviert?
